Administratief medewerker

Jij zorgt dat onze werking op rolletjes loopt

• Je volgt de algemene mailbox op
• Je beheert de agenda van de organisatie
• Je houdt de vrijwilligersadministratie bij
• Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslag
• Je houdt onze contactenlijsten en bestanden ordelijk en actueel

Dit past bij jou als je nauwkeurig en discreet bent. Je werkt met persoonsgegevens. Je kan overweg met Office, je bent stipt en we kunnen op je rekenen. Je communiceert vriendelijk en professioneel, ook bij uitdagende vragen. Kennis van de vrijwilligerswetgeving of GDPR is mooi meegenomen, maar je kan dat ook bij ons leren.

• Een warme, informele ploeg die samen iets betekent voor mensen die er anders alleen voor zouden staan
• Een goede introductie, begeleiding op maat en een vast aanspreekpunt
• Vorming en intervisie, ook voor je eigen groei
• Veel autonomie: je krijgt ruimte om je taak mee vorm te geven
• Een vrijwilligersverzekering, terugbetaling van je onkosten volgens de wettelijke forfaitaire bedragen en een organisatienota met alle afspraken op papier
• Een vrijwilligersvergoeding van maximaal 160 euro per maand, binnen het wettelijke Belgische maximum