Stappenplan om het vrijwilligersbeleid uit te diepen
Vrijwilligersbeleid heeft meerdere aspecten. Welke aspecten zijn in jouw organisatie duidelijk uitgewerkt en welke vragen bijsturing of uitdieping? Dit stappenplan kan helpen om dit uit te klaren en een plan van aanpak op te maken. Als vrijwilligersverantwoordelijke kan je het voortouw nemen, maar betrek zeker ook anderen bij de oefening. Pols naar de ervaringen van je bestaande vrijwilligersploeg. Maak alles zo concreet mogelijk.
Heb je vragen of wil je hulp bij deze oefening: contacteer Vrijwilligerspunt Antwerpen
Stap 1 | Analyseer
Vrijwilligersbeleid heeft meerdere aspecten . Maak een analyse van welke aspecten in jouw organisatie duidelijk zijn uitgewerkt en welke bijsturing of uitdieping vragen?
Tools
F.L.E.X.I.V.O.L.-methode | Steunpunt Vrijwilligerswerk Brussel
Boost je vrijwilligersbeleid | Steunpunt Vrijwilligerswerk Brussel
De vijf V's van het vrijwilligersbeleid | Faro - voorbeeld uit erfgoedorganisaties
Geweldig en gewild | Faro - 50 praktijkvoorbeelden
Vrijwilligersbeleid in 10 stappen | webinar Vrijwilligers Centrale Amsterdam
Stap 2 | Stel een lijst op
Maak een lijst op basis van vier criteria:
Welke aspecten staan op punt en wil je behouden?
Welke aspecten staan op punt en wil je bijsturen?
Welke aspecten staan onvoldoende op punt en wil je uitdiepen?
Welke aspecten ontbreken of wil je grondig veranderen?
Stap 3 | Bepaal de volgorde
Welk aspect pak je eerst aan? Wat zijn volgende stappen? Wat is haalbaar op welke termijn? Wie moet wanneer betrokken worden?
Quickwin. Kiezen voor een quickwin kan helpen om snel tot een eerste resultaat te komen. Dit kan een goede basis zijn voor een volgende stap. Maak er van bij het begin een gezamenlijk project van.
Essentieel. Welke aspecten zijn essentieel maar onvoldoende uitgewerkt? Wat is de hiërarchie naar belangrijkheid?
Voorbeeld
Er is veel verloop bij de vrijwilligers. Waaraan kan dat liggen?
Werf je op foutieve basis?
Is er een kloof tussen de voorstelling in de vacature en de praktijk? Worden verwachtingen van nieuwe vrijwilligers niet ingelost?
Voelt een vrijwilliger zich onvoldoende gesteund? Is er betere begeleiding nodig?
Voelt een vrijwilliger zich niet welkom in de bestaande vrijwilligersploeg?
Voelt een vrijwilliger zich niet welkom in de organisatie? Ontbreekt een gedeelde visie en draagvlak voor vrijwilligerswerk?
Verandering. Wat zijn sleutelfactoren als je een andere richting uit wil dan de bestaande?
Voorbeeld
Doorbreken van eenzijdig profiel van je vrijwilligerswerking:
Wat is er nodig om te bouwen aan een meer diverse vrijwilligersploeg?
Is er onvoldoende nieuwe instroom of moet je op zoek naar andere profielen bij die instroom?
Wat kan helpen om te verjongen?
Welke opportuniteiten zie je als er zich nieuwe taken aandienen. Verdeel je die onder de bestaande vrijwilligers? Geef je bepaalde vrijwilligers een nieuwe uitdaging? Trek je nieuwe vrijwilligers aan voor nieuwe uitdagingen?
Met welke partner kan je samenwerken om nieuwe doelgroepen te bereiken?
Stap 4 | Maak het concreet
Met wie? Wie moet en kan je betrekken bij de verschillende stappen?
Wanneer? Maak een concreet plan van aanpak op basis van de vastgelegde volgorde. Wees hierin realistisch. Geef jezelf en je organisatie de tijd om aan dingen te werken en veranderingen te verwerken.
Hoe? Teken het traject uit.
Welke methodieken zet je in?
Welke communicatiekanalen?
Zijn er andere organisaties waarvan je kan leren?
Je kan een externe partner betrekken om te ondersteunen vb. voor een opleiding of vraag een adviesgesprek met Vrijwilligerspunt Antwerpen