Controle uittreksel strafregister bij vrijwilligers
Om minderjarigen nog beter te beschermen geldt sinds 1 februari 2023 een verplichte controle van het uittreksel strafregister bij bepaalde activiteiten en situaties.
Dit geldt zowel voor nieuwe medewerkers als nieuwe vrijwilligers.
Het gaat om het attest 596.2 - model bestemd voor de contacten met minderjarigen.
Bij welke activiteiten is dit verplicht?
De verplichting geldt voor organisaties die een activiteit aanbieden die valt onder:
opvoeding
psycho-medisch-sociale begeleiding
hulpverlening aan de jeugd
kinderbescherming
animatie van minderjarigen
begeleiding van minderjarigen.
Opgelet - Er is een belangrijke uitzondering: de controle is nog niet verplicht voor vrijwilligers in het jeugdwerk maar dit verandert waarschijnlijk begin 2027. Meer info volgt nog.
Voorwaarden
De nieuwe vrijwilliger is meerderjarig op het moment van de aanstelling.
De nieuwe vrijwilliger zal structureel en rechtstreeks contact hebben met minderjarigen bij de uitvoering van zijn taken.
De controle moet ook gebeuren wanneer een reeds actieve vrijwilliger nieuwe taken krijgt waaruit rechtstreeks en structureel contact met minderjarigen ontstaat.
Controle van het uittreksel strafregister
De controle gebeurt door de organisatie.
De vrijwilliger moet het attest voorleggen na de beslissing van zijn effectieve aanstelling.
Een organisatie mag dus niet aan elke kandidaat-vrijwilliger een uittreksel strafregister vragen, enkel aan de weerhouden kandida(a)t(en).
Het gaat om een recent model 596.2. Het mag maximaal 1 maand oud zijn.
Controle conform privacywetgeving
Een uittreksel uit het strafregister is een vertrouwelijk document en valt onder de privacywetgeving.
De controle gebeurt door iemand in de organisatie die verantwoord omgaat met de vertrouwelijke informatie.
Na de controle mag het attest niet bewaard worden (proportionaliteit).
Het volstaat daarom dat de vrijwilliger het attest voorlegt ter controle. Hij moet de organisatie geen exemplaar overhandigen. Als de organisatie het attest wel in ontvangst neemt, moet deze het na controle vernietigen of teruggeven.
Beoordeling
Is het uittreksel strafregister niet blanco dan kan de verantwoordelijke in een aantal situaties zelf oordelen of de vrijwilliger wordt aangesteld. In andere gevallen is deze oordeelruimte niet toegelaten en mag de organisatie de vrijwilliger niet aanstellen. Lees hiervoor het decreet.
Hoe vraag ik een uittreksel strafregister aan?
Je kan in Antwerpen een uittreksel strafregister eenvoudig online aanvragen of printen aan een zelfbedieningsautomaat op stedelijke locaties.
Kies 596.2 - model bestemd voor de contacten met minderjarigen.
Het afleveren van het uittreksel strafregister is gratis.