Vrijwilliger/Stagiair event management

Jouw rol

Als event coördinator ben je de spin in het web van de tentoonstellingsorganisatie. Je zorgt voor een vlotte planning, coördineert verschillende partijen en denkt mee over de bezoekerservaring. Van de voorbereidende fase tot de opening en afbouw: jij houdt alles en iedereen op schema.

Jouw taken

• Coördineren van de planning tussen scenografen, grafisch ontwerpers en interieurarchitecten
• Organiseren van de openingsreceptie en bijhorende uitnodigingen
• Opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen
• Assisteren bij contractbeheer en administratieve taken

Wij zoeken iemand die

• Student is in event management of aanverwante richting
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig is
• Creatief kan werken
• Affiniteit heeft met cultuur en duurzaamheid
• Beschikbaarheid is tussen januari en mei 2026 (stage of vrijwilligerswerk)